Kun jij snel schakelen en vind je het leuk om met veel verschillende mensen contact te hebben? Ben jij een ster in het houden van overzicht, organiseren van evenementen en vooral ondersteunen van een bestuur en medewerkers binnen een dynamische organisatie? Lees dan snel verder! De Landelijke Studentenvakbond (LSVb) is namelijk op zoek naar een medewerker voor het secretariaat ter ondersteuning van het bestuur.
Wat ga je doen?
De LSVb wordt dagelijks op diverse manieren door verschillende personen en instanties benaderd. Als secretariaatsmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van de bond. Je staat mensen vriendelijk te woord via de telefoon, e-mail en in het echt. Je hebt het vermogen om in te schatten welke informatie voor wie relevant is. Het secretariaat spring ook bij in de Studentenlijn, waar studenten allerlei vragen kunnen stellen aan onze Juridische Dienst.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de agenda’s van de bestuursleden en vele andere organisatorische taken binnen de LSVb. Je bent daarmee een steunpilaar voor het bestuur en de medewerkers. Naast werkzaamheden varieert het takenpakket ook naar aanleiding van de actualiteiten en huidige bezigheden van de LSVb.
Bij het secretariaat werk je in een team met twee andere collega’s waarbij jullie de dagen in de week verdelen. Gezamenlijk stellen jullie het rooster vast, wat betekent dat het mogelijk is om de werkdagen flexibel in te delen.
Wat verwachten we van jou?
- Je kan goed overzicht houden en je bent in staat om met verschillende taken tegelijkertijd bezig te zijn.
- Bij het uitvoeren van deze verschillende taken heb je oog voor detail en werk je gestructureerd en zelfstandig.
- Je helpt mensen graag en bent gastvrij.
- Verder heb je affiniteit met studenten en de visie van de LSVb.
- Je bent iemand die proactief te werk gaat.
Wat krijg je ervoor terug?
Een bijbaan van eerst 7 uur per week en vanaf 29 juni 14 uur per week, in een jonge werkomgeving die we zo inclusief mogelijk maken. Het inwerken begint in de week van 1 juni. Normaal gesproken vinden de werkzaamheden plaats op ons kantoor in hartje Utrecht waar we elke dag met elkaar lunchen en regelmatig buiten werktijd gezellige dingen doen. Je begint met een bruto vergoeding van €15,88 per uur, en vanaf daar werken we met loontredes (na 12 maanden wordt het uurloon €16,43 en na 24 maanden €16,97). Dit is inclusief vakantietoeslag en exclusief vakantiedagen. Verder heb je recht op een reële ov-reiskostenvergoeding en 4 weken betaald verlof per jaar.
Solliciteren of meer informatie?
Heb je interesse in deze functie? Stuur dan uiterlijk woensdag 6 mei om 23:59 je motivatiebrief en CV naar enora@lsvb.nl. Voor meer informatie over de vacature kan je contact opnemen met de LSVb (lsvb@lsvb.nl of 030 2316464) of kijk op www.lsvb.nl.
We vinden het belangrijk dat onze organisatie een afspiegeling is van studerend
Nederland en nodigen daarom nadrukkelijk mensen van allerlei achtergronden uit
om te solliciteren.
Fysieke toegankelijkheid van ons kantoor: De werkplekken bevinden zich in een
‘kantoortuin’ op de eerste verdieping. Dit kantoor is bereikbaar met een lift, er is een
invalidentoilet aanwezig en een stilte- en gebedsruimte. Een van de vergaderzalen en
de keuken bevinden zich achter twee smalle traptreden omlaag.