Heb jij een hart voor belangenbehartiging en ben jij een ster in het faciliteren van een
dynamische, open werkplek? Meld je dan aan als Office Manager bij de Landelijke
Studentenvakbond! Als Office Manager zorg jij dat ons kantoor in Utrecht draait zoals het
hoort. Daarnaast ondersteun je het bestuur in administratieve werkzaamheden.
Wat ga je doen?
De LSVb is een organisatie met 5 jaarlijks wisselende fulltime-bestuursleden en ruim 20
medewerkers die zich naast hun studie part time inzetten voor studerend Nederland. Hierdoor
is de sfeer energiek, maar de doorstroom relatief hoog. Daarom zoeken we iemand die meer
continuïteit binnen organisatie kan brengen en zo de organisatie helpt professionaliseren. Dit
is de eerste keer dat de LSVb een dergelijke vacature uit heeft staan. Er is dus ook veel
ruimte om zelf invulling te geven aan je werkwijze.
Jij:
– Straalt rust uit. Je verdiept je in de processen van de LSVb en adviseert het bestuur in
het doorlopen van verschillende beleidscyclussen (begroting, beleidsplan etc.) en bent
bereid langere tijd te blijven hangen om continuïteit in de organisatie te brengen.
– Voert praktische taken rondom HRM uit; je stelt contracten op, controleert de
loonadministratie en heet nieuwe medewerkers welkom via een ‘onboarding’.
– Coördineerd de ‘coachingspool’ van de LSVb, een groep vrijwilligers die onze
organisatie en werkzaamheden ondersteund.
– Zorgt voor de logistieke zaken op het kantoor, van contact met de verhuurder en het
indienen van reparatieverzoeken tot de gezamenlijke boodschappen bijhouden.
– Notuleert de wekelijkse bestuursvergaderingen.
Wie ben jij?
Je herkent jezelf in het volgende:
– Recente ervaring met office-management, administratieve taken, het besturen van een
vereniging of het uitvoeren van secretariële taken.
– Je bent sterk in het adviseren en procesbewaking.
– Je werkt secuur, zelfstandig en kan overzicht houden.
– Je hebt zin om gedeeltelijk vorm te geven aan een nieuwe rol binnen de organisatie.
Affiniteit met maatschappelijke of politieke organisaties is een pré.
Wat bieden wij jou?
– Een functie voor 24 tot 32 uur per week
– Een contract voor een jaar met intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd
– Een startsalaris van 3200 euro o.b.v. voltijd (38 uur per week) plus vakantiegeld
– Een kans om bij te dragen aan de strijd van studenten door heel Nederland
Solliciteren? Reageer dan uiterlijk 17 mei door je CV en motivatiebrief te sturen naar ties@lsvb.nl en enora@lsvb.nl. De eerste gesprekken vinden plaats tussen 20 en 29 mei. De tweede ronde tussen 1 en 12 juni. Voor meer informatie over de vacature kan je contact opnemen met de LSVb, lsvb@lsvb.nl of 030 2316464.
We vinden het belangrijk dat onze organisatie een afspiegeling is van studerend
Nederland en nodigen daarom nadrukkelijk mensen van allerlei achtergronden uit
om te solliciteren.
Fysieke toegankelijkheid van ons kantoor: De werkplekken bevinden zich in een
‘kantoortuin’ op de eerste verdieping. Dit kantoor is bereikbaar met een lift, er is een
mindervalidentoilet aanwezig en een stilte- en gebedsruimte. Een van de vergaderzalen en
de keuken bevinden zich achter twee smalle traptreden omlaag.