Vacature Academy Coördinator

Organisatie:

• De ASVA studentenvakbond is de centrale belangenbehartiger van de Amsterdamse student en vervult veel verschillende taken. ASVA spreekt met de gemeente, universiteiten, hogescholen en landelijke partijen over onderwijs, studentenhuisvesting en OV, organiseert evenementen en biedt studenten diensten aan, zoals goedkope fietsen en gratis rechtshulp. ASVA is een organisatie voor en door studenten.
• CREA, Nieuwe Achtergracht 170
• We zitten op de eerste etage en er is een lift aanwezig, het invalidentoilet is ook aanwezig op de eerste etage. Er zijn aparte ruimtes waar in stilte gewerkt kan worden. We zijn minder toegankelijk voor niet-Nederlands sprekenden.
• De sfeer is informeel! We hebben een kantoor waar medewerkers, vrijwilligers en bestuur werken. Daar organiseren we 1x per maand een spelletjesavond en hebben we maandelijkse borrels. Ook hebben we een activiteiten commissie die uitjes organiseert.

Functie:

• Academy Coördinator voor de ASVA Academy. De academy verzorgt trainingen voor actieve studenten. Dit zijn bijvoorbeeld bestuurders van studie- en studentenverenigingen, maar kunnen ook commissieleden zijn van deze verenigingen, of studenten die actief zijn in de medezeggenschap op hun onderwijsinstelling. Deze trainingen worden gegeven door trainers van de ASVA Academy, dit is een groep vrijwilligers die hun verworven kennis overdragen op studenten die dat kunnen gebruiken.
• Het is een betaalde functie van 14 euro per uur + vakantietoeslag. Wel verwachten we dat je boven op je reguliere uren zes uur per maand vrijwilligerswerk bij ons doet. Verplichte vergaderingen, zoals een maandelijks medewerkers overleg, en het bijwonen van de ALV vallen hier bijvoorbeeld onder.
• Als Academy Coördinator krijg je een contract voor acht uur in de week.
• Als Academy Coördinator zorg je ervoor dat alles binnen de ASVA Academy soepeltjes loopt. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om: 
  • Het verwerken van trainingsaanvragen.
    • Wanneer er een aanvraag binnenkomt zorg je dat er overeenstemming is tussen jou en de aanvrager over wat de training moet inhouden. Ook regel je praktische zaken, zoals een trainer en een locatie. Je zorgt verder dat de administratie op orde is zodat de penningmeester de juiste factuur kan sturen.
  • Het organiseren van een aantal grotere jaarlijkse evenementen.
    • Zo organiseert de Academy twee keer per jaar een Amsterdamse Besturendag, en gaat er ook altijd een groep trainers mee op het Scholingsweekend van de HvA.
  • Het aansturen van Academy vrijwilligers.
    • Je coördineert de trainerspool door contact te houden met trainers, aandacht te geven aan de interne binding en het werven van nieuwe trainers.
  • Het bestuur op de hoogte houden en betrekken bij de Academy.
    • Op dit moment wordt er binnen de Academy tweewekelijks vergaderd tussen de Academy Coördinator en de twee portefeuillehouders van het ASVA bestuur. Zo kunnen de portefeuillehouders je ondersteunen waar nodig en weet het bestuur wat de Academy allemaal uitvoert.
  • Het onderhouden van externe relaties
    • Je bent het contactpersoon voor verschillende onderwijsinstellingen en partners, zoals de HvA en LSvB.
  • Verder is er ook ruimte om projecten op te pakken die jij persoonlijk interessant vindt. 
    • Zo kan je leerlijnen en trainingen ontwikkelen over onderwerpen die jij relevant vindt.

Naar wie op zoek:

• Bestuurservaring bij een studentenorganisatie (studievereniging, studentenvereniging, studentenraad etc.) is een pre, maar is zeker niet noodzakelijk.
• Leergierigheid. In onze ogen hoef je van tevoren niet per se veel specifieke vaardigheden te hebben, maar we zoeken iemand die gemotiveerd is om de ASVA Academy draaiende te houden. Als je je onzeker voelt over bepaalde vaardigheden zullen we er alles aan doen om te faciliteren dat je bij ons de mogelijkheid hebt dat te leren en ontwikkelen.

Hoe kan er gesolliciteerd worden:

Spreekt deze functie jou aan? Mail dan voor meer informatie (dit kan via academy@asva.nl) of solliciteer gelijk door je motivatiebrief en CV te sturen naar vicevoorzitter@asva.nl. Solliciteren kan tot en met vrijdag 28 juni.